Abgrenung

[Bernie67]

Wir nutzen ALF für die Buchhaltung in unserem Verein. Leider haben wir diverse Umsätze, die im alten Jahren hätten gebucht werden müssen, aber nun leider erst ziemlich verspätet im neuen Jahr gebucht wurden und eigentlich abgegrenzt werden müssten. Gibt es da eine Empfehlung, ob und wie ich das in ALF direkt vielleicht elegant lösen kann?

[AZ29D2]

Eine Buchhaltung und eine Zahlungsverkehrssoftware sind eigentlich zwei verschiedene Dinge.
Mit ALF verwaltest Du die Bankkonten und mit einer Buchhaltung die Vermögensrechnung.

Wenn Du einen Umsatz auf dem Bankkonto in ALF findest, verbuchst Du ihn in der Buchhaltung
unter periodenfremde Erträge / Aufwendungen. Wie das aber direkt mit ALF gehen soll, wüsste ich jetzt nicht.

Mal rein aus Interesse: Wie verbuchst du denn Ausgaben?
Vom Bankkonto weg auf ein Aufwandskonto.
Hast du die Aufwandskonten als Offlinekonten angelegt?
Wie nullst Du die am Jahresende beim Jahresabschluss? Oder laufen die einfach weiter?

[dummytest]

Wir nutzen ALF für die Buchhaltung in unserem Verein. Leider haben wir diverse Umsätze, die im alten Jahren hätten gebucht werden müssen, aber nun leider erst ziemlich verspätet im neuen Jahr gebucht wurden und eigentlich abgegrenzt werden müssten. Gibt es da eine Empfehlung, ob und wie ich das in ALF direkt vielleicht elegant lösen kann?

lege dir mind. 1 Offline Konto an, z.B. "Forderungen".

Dort verbuchst du einzeln am Fälligkeitstag mit entsprechender Kategorie!!! den Posten.
Wenn das Geld dann später auf dem (Online-) Girokonto verbucht wird musst du nur diesen Posten (mit Kategorie UMBUCHUNG!!!) und Gegenbuchung auf diesem Offline Konto verbuchen.

Dann stimmen zumindest die Auswertungen, z.B. der Einnahmen aus Vereinsbeiträgen etc.
Klappt an sich ganz gut, zumindest so lange es nicht zu viele verschiedene Posten werden, habe ich jahrelang so gemacht mit einer anderen Finanzsoftware, der Steuerberater kam damit schon klar zum Jahresabschluss.

[Bernie67]

Ah ok,

dass muss ich mir mal durch den Kopf gehen lassen. Beim Einnahmen/Überschussrechnung sollte es eigentlich keine Abgrenzungen geben und ALF hat eigentlich durch Kategorien/Kostenstellen/Notizen durchaus Felder, die man benutzen für diverse Zwecke wie z. B. Abgrenzungen. Abgesehen davon ist der Excel-Export natürlich Goldwert.