SEPA-Sammellastschrift: Vorschlaege und Bitte um Korrekturen
Verfasst: Fr 10. Jan 2014, 21:48
Liebes ALF-Team,
zunächst nochmals ein Lob für die V5 von ALF-Banco. Wir nutzen die Profiversion, und sie ist jeden Euro wert.
Wir haben für unsere Ballettschule in diesem Monat die erste Sammellastschrift zum Einzug der Unterrichtsgebühren erfolgreich durchgeführt. Immerhin 85 von 86 Einzügen haben geklappt, bei einer Bankverbindung wurde zurückgemeldet, die Bank sei nicht SEPA-fähig (Sparda Berlin). Dem gehen wir noch nach, das kann an einer falschen BIC gelegen haben.
Die Sammellastschrift ist monatlich fällig. Bei jedem Programmstart wird nun automatisch die Sammellastschrift mit dem Datum des 1. des Folgemonats in die Auftragsliste gestellt. Dies zwar korrekt mit Ausführungsdatum 1. des Folgemonats, es ist aber trotzdem lästig, da bis zum Monatsende ja noch Änderungen für den Folgemonat auftreten können und somit nicht schon am 14. eines Monats der Auftrag für den 1. des Folgemonats an die Bank gegeben werden soll. Wir löschen daher jetzt bei jedem Programmstart den dabei automatisch generierten offenen Auftrag. Wenn wir die Wiederholfrequenz auf "einmalig" stellen, wird dieses Verhalten unterbunden, dafür muss die gesamte Sammellastschrift nach Auftragsübermittlung neu angelegt werden, denn die Daten verschwinden logischerweise nach der Übergabe an die Bank.
In der Übersicht der Lastschriften eines Auftrages (Menüpunkt "Sammellastschriften") sollte unbedingt die Mandatsreferenz angezeigt werden können, bitte eine solche Spalte für zukünftige Versionen vorsehen.
Was aber als dringendstes Problem gelöst werden sollte, ist die Darstellung der Felder (Verwendungszweck) der Lastschrift beim Lastschriftempfänger. Wird in den entsprechenden Zeilen des Verwendungszwecks die Variable @MONATLA eingegeben, dann wurde dies bislang in "Januar" übersetzt. Jetzt lesen die Lastschriftempfänger "January", die Variablen werden also ins Englische übersetzt. Dies bitte abstellen.
Die erste Zeile beim Empfänger lautet stets "Referenz NOT PROVIDED". Die Mandatsreferenz kommt später unter "Mandat 012345". Danach kommt die Einreicher-ID.
Anschließend sollten bei unseren Lastschriftvorgaben drei Zeilen als Verwendungszweck kommen, die lauten
Unterrichtsgebühr
Ballettschule Burkhardt
Januar 2014
Umlaute können aber nicht mehr eingegeben werden, die werden jetzt gewandelt (ä nach ae, ö nach oe, ü nach ue).
Die drei Zeilen werden zu einer Zeile (ohne Leerzeichen dazwischen) kontrahiert und am Ende eines Feldes geteilt. Damit kommt beim Lastschriftempfänger statt der o.a. drei Zeilen Folgendes an:
UnterrichtsgebuehrBallettsc hule BurkhardtJanuary 2014
Das ist nicht schön. Ich bitte um Korrekturen, so dass die Empfänger wie bisher einen "ordentlichen" Verwendungszweck sehen.
Wir verwenden Alf Banco Profi, aktuellste Version 5.3.4.
Besten Dank
big_gb
zunächst nochmals ein Lob für die V5 von ALF-Banco. Wir nutzen die Profiversion, und sie ist jeden Euro wert.
Wir haben für unsere Ballettschule in diesem Monat die erste Sammellastschrift zum Einzug der Unterrichtsgebühren erfolgreich durchgeführt. Immerhin 85 von 86 Einzügen haben geklappt, bei einer Bankverbindung wurde zurückgemeldet, die Bank sei nicht SEPA-fähig (Sparda Berlin). Dem gehen wir noch nach, das kann an einer falschen BIC gelegen haben.
Die Sammellastschrift ist monatlich fällig. Bei jedem Programmstart wird nun automatisch die Sammellastschrift mit dem Datum des 1. des Folgemonats in die Auftragsliste gestellt. Dies zwar korrekt mit Ausführungsdatum 1. des Folgemonats, es ist aber trotzdem lästig, da bis zum Monatsende ja noch Änderungen für den Folgemonat auftreten können und somit nicht schon am 14. eines Monats der Auftrag für den 1. des Folgemonats an die Bank gegeben werden soll. Wir löschen daher jetzt bei jedem Programmstart den dabei automatisch generierten offenen Auftrag. Wenn wir die Wiederholfrequenz auf "einmalig" stellen, wird dieses Verhalten unterbunden, dafür muss die gesamte Sammellastschrift nach Auftragsübermittlung neu angelegt werden, denn die Daten verschwinden logischerweise nach der Übergabe an die Bank.
In der Übersicht der Lastschriften eines Auftrages (Menüpunkt "Sammellastschriften") sollte unbedingt die Mandatsreferenz angezeigt werden können, bitte eine solche Spalte für zukünftige Versionen vorsehen.
Was aber als dringendstes Problem gelöst werden sollte, ist die Darstellung der Felder (Verwendungszweck) der Lastschrift beim Lastschriftempfänger. Wird in den entsprechenden Zeilen des Verwendungszwecks die Variable @MONATLA eingegeben, dann wurde dies bislang in "Januar" übersetzt. Jetzt lesen die Lastschriftempfänger "January", die Variablen werden also ins Englische übersetzt. Dies bitte abstellen.
Die erste Zeile beim Empfänger lautet stets "Referenz NOT PROVIDED". Die Mandatsreferenz kommt später unter "Mandat 012345". Danach kommt die Einreicher-ID.
Anschließend sollten bei unseren Lastschriftvorgaben drei Zeilen als Verwendungszweck kommen, die lauten
Unterrichtsgebühr
Ballettschule Burkhardt
Januar 2014
Umlaute können aber nicht mehr eingegeben werden, die werden jetzt gewandelt (ä nach ae, ö nach oe, ü nach ue).
Die drei Zeilen werden zu einer Zeile (ohne Leerzeichen dazwischen) kontrahiert und am Ende eines Feldes geteilt. Damit kommt beim Lastschriftempfänger statt der o.a. drei Zeilen Folgendes an:
UnterrichtsgebuehrBallettsc hule BurkhardtJanuary 2014
Das ist nicht schön. Ich bitte um Korrekturen, so dass die Empfänger wie bisher einen "ordentlichen" Verwendungszweck sehen.
Wir verwenden Alf Banco Profi, aktuellste Version 5.3.4.
Besten Dank
big_gb